Ab dem 01. Januar 2017 ist die rechtssichere Archivierung von E-Mails verpflichtend.

Ab dem 01. Januar 2017 trat die gesetzliche Regelung zur Langzeitarchivierung digitaler Geschäftsunterlagen in Kraft.Diese Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz: GoBD) gelten für alle zur Buchführung verpflichteten Unternehmen.

Die GoBD bestimmen über die Art der Langzeitarchivierung von digitalen Geschäftsunterlagen und die jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen – Geschäftsunterlagen in digitaler Form fallen genauso unter die ordnungsgemäße Buchführung, wie Unterlagen auf Papier.

Das heißt, Sie müssen Ihre E-Mails archivieren!

Relevante E-Mails müssen vollständig aufbewahrt werden und dürfen nicht nachträglich veränderbar sein. Darüber hinaus ist eine Signierung ebenso wichtig wie Zeitstempel und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Dazu reicht keine einfache Dateiablage – ein digitales Archivsystem hingegen erfüllt die Anforderungen der GoBD. Gleichzeitig sind sie auf diese Weise vor Manipulation geschützt. Dadurch erfüllen Sie die Grundsätze für ordnungsgemäße Buchführung. Durch die Nutzung entsprechender Archivierung wird gleichzeitig ein sicheres Backup für Ihre E-Mails gewährleistet.

Die Aufbewahrungsfrist für E-Mails beträgt 10 Jahre!

Sie können bei uns eine rechtssichere Archivierung Ihrer E-Mails zu Ihrem bestehenden Hosting Paket hinzubuchen. Die Kosten liegen bei € 5,99 / Monat pro E-Mail Adresse. Ab 6 E-Mail Adressen € 4,99 / Monat und ab 50 EMail Adressen kostet die Archivierung € 2,99 / Monat. Die einmalige Einrichtungsgebühr liegt bei € 59,- für 1-5 E-Mail Adressen, € 99,- für 6-49 E-Mail Adressen und € 299,- für 50 und mehr E-Mail Adressen.



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